Houd het overzicht door serienummers van artikelen in te voeren.
Boek zelf af en bij of laat dit automatisch bij in- en verkoop gebeuren.
Versnel je inkoopproces met het automatische advies van Workfield.
Geef aan uit welke artikelen een product bestaat en boek samengestelde artikelen in de voorraad.
Voer meerdere leveranciers in met hun tarieven en bepaal waar ingekocht moet worden.
Ideaal: klanten loggen in en plaatsen zelf een bestelling aan de hand van jouw artikelbestand.
Krijg je orders op een andere manier binnen, dan registreer je ze eenvoudig en snel in Workfield.
Stel met collega’s bestellijsten samen van alle artikelen die ingekocht moeten worden.
Sluit een bestellijst wanneer deze klaar is en zet de lijst met één klik om naar een inkooporder.
Kan een artikel niet direct geleverd worden? Werk dan met backorders en lever uit wanneer het artikel weer voorradig is.
Behoud het overzicht door snel en eenvoudig binnengekomen leveringen en pakbonnen te registreren.
Voer meerdere leveranciers per product in en selecteer er een tjdens de inkoop. Automatisch selecteert Workfield de goedkoopste.
Voeg binnen enkele ogenblikken alle soorten items uit Workfield toe aan een offerte, afhankelijk van je gekozen pakket.
Je offerte is meteen je visitekaartje. Pas de offerte daarom eenvoudig aan je huisstijl aan met je logo, achtergrond en kleurgebruik.
Voeg zo veel artikelen toe als je wilt. Graag iets toelichten of beschrijven? Dat kan met onze tekstvelden en standaardteksten.
Eenvoudig en snel vanuit je artikelbestand artikelen toevoegen aan de verkooporder, altijd aanpasbaar in aantal en omschrijving.
Integratie met Projecten & Uren: Een geaccepteerde offerte met één kik omzetten naar een project.
Klanten met één klik een orderbevestiging sturen met een zelf in te stellen tekst en lay-out, eventueel met bcc.
Nagenoeg dezelfde aanvraag binnengekregen? Dupliceer met één klik de offerte om deze opnieuw te versturen.
Al een artikelbestand? Importeer die eenvoudig door onze Excel-template te uploaden in je account.
Probleemloos registreren welke artikelen samen een ander artikel vormen en ook hier de voorraad van bijhouden.
Automatisch bijwerken van de voorraad wanneer een artikel op een verkooporder wordt geplaatst en wordt gefactureerd.
Na het afronden van de offerte meteen e-mailen aan de klant. Altijd op de hoogte via ‘Verstuurde mail’.
Is de klant akkoord, dan kan de offerte online direct geaccepteerd worden en kan de klant daar een handtekening plaatsen.
Laat geen verkoopkans onbenut: Met de module Sales wordt het opvolgen van leads gemakkelijk en overzichtelijk. Bereid je voor op een groei van je klantenbestand!
Met de agenda Workfield bekijk en maak je afspraken met klanten en collega’s met alle details die je maar wilt. Laat ook automatisch de reistijd berekenen en uitnodigingen versturen.
Niet alleen werkzaamheden maar ook artikelen kunnen ook aan abonnementen worden gekoppeld. Factureren gaat vervolgens in een handomdraai of volledig automatisch.
