Je hebt je logo, kleurstelling en huisstijl zorgvuldig gekozen, dus wil je ook dat je facturen dezelfde herkenbaarheid hebben. Met Workfield voeg je dit eenvoudig toe aan je facturen.
Steeds dezelfde facturen maken en versturen voor steeds dezelfde producten of diensten kost tijd. Kostbare tijd. Stel terugkerende facturen in en je hebt er geen omkijken meer naar.
Net zo weinig tijd als een kop koffie, beloofden we hierboven. En misschien nog wel minder. Klik aan wat je wil factureren en binnen een mum van tijd is je factuur verzonden.
| Factuurnr | 2017-2986 |
|---|---|
| Factuurdatum | 15-11-2025 |
| Vervaldatum | 29-11-2025 |
| Totaal excl. BTw | € 399,00 |
|---|---|
| Totaal excl. BTw | € 399,00 |
| Totaal excl. BTw | € 399,00 |
|
2144
|
588
|
210
|
144
|
|
Relaties gemaakt
|
Afspraken gepland
|
Leads verwerkt
|
Chats gestart
|
Kies artikelen uit je bestand, voeg standaardwerkzaamheden toe of gebruik losse regels - allemaal binnen enkele klikken.
Je organisatie heeft een eigen identiteit en bijpassende huisstijl, dus wil je dat je offerte dat ook uitstraalt.
Voeg zo veel artikelen toe als je wil. Graag iets toelichten of beschrijven? Dat kan met onze tekstvelden en standaardteksten.
Afbeeldingen, inkoop- en verkoopprijzen en uitgebreide beschrijvingen - alles kun je kwijt in het artikelbeheer van Workfield.
Als producten in je artikelbestand uit andere losse producten bestaan, verwerk je dit eenvoudig en overzichtelijk.
Heb je al een artikelbestand opgebouwd? Importeer dan eenvoudig alles in Workfield en je kunt direct aan de slag.
| Factuurnr | 2017-2986 |
|---|---|
| Factuurdatum | 15-11-2025 |
| Vervaldatum | 29-11-2025 |
| Totaal excl. BTw | € 399,00 |
|---|---|
| Totaal BTW | € 38,97 |
| Totaal incl. BTw | € 482,79 |
Voeg een foto of scan handmatig toe in Workfield.
Stuur facturen direct door naar je eigen account.
Maak met de app een foto van een bon of factuur.
Maak een foto van een bon of inkoopfactuur en laat Workfield deze daarna volledig automatisch inboeken.
Nooit meer een factuur vergeten of te laat versturen: factureren is net zo gemakkelijk als via de webapplicatie.
Krijg je een melding dat een factuur betaald is? Registreer direct de betaling met enkele klikken.
Bij uitstek geschikt voor mobiel gebruik: via onze chatfunctie snel met collega's en klanten communiceren.
Bekijk binnen enkele klikken o.a. de geldstroom per categorie, de openstaande posten en natuurlijk de btw-aangifte.
Benieuwd hoe je medewerkers presteren? Download dan bijvoorbeeld een overzicht van de omzet per gebruiker of per periode.
Geef je boekhouder toegang tot je Workfield-account zodat hij of zij alle benodigde overzichten kan genereren en downloaden.
In- en verkoopfacturen synchroniseren naadloos van en naar het boekhoudpakket. Wijzigt je accountant iets? Dan je zie dat direct terug.
Heeft je accountant een vraag over een factuur of missen er gegevens? Dan zie je dit eenvoudig terug onder ‘Vraagposten’.
Betalingen worden automatisch aan beide kanten verwerkt. Boekt je boekhouder een betaling in? Dit is meteen te zien in Workfield.
Even geen gelegenheid om de factuur te verwerken? Pauzeer de verwerking dan om er later mee verder te gaan.
Stel regels in waaraan een inkoopfactuur moet voldoen om na herkenning volledig automatisch ingeboekt te worden.
Je eigen huisstijl doorvoeren bij het versturen van e-mails met facturen, zoals logo, kleurgebruik en indeling.
Handmatig een creditfactuur aanmaken of direct vanuit de te corrigeren factuur genereren met één klik.
Bespreek de factuur tijdens het samenstellen of na het versturen met collega's via onze geavanceerde chatfunctie.
Bij je bank de bij- en afschrijvingen downloaden en deze toevoegen aan Workfield om betalingen te registreren.
Upload een scan of foto van een factuur en laat Scan & Herken automatisch de informatie uitlezen.
Niet alleen inkoopfacturen maar ook verkoopfacturen uploaden, doorsturen of scannen en laten herkennen.
Altijd op de hoogte van betalingen die nog gedaan moeten worden door het overzicht van openstaande facturen.
Laat geen verkoopkans onbenut: Met de module Sales wordt het opvolgen van leads gemakkelijk en overzichtelijk. Bereid je voor op een groei van je klantenbestand!
Niet alleen werkzaamheden maar ook artikelen kunnen aan abonnementen worden gekoppeld. Factureren gaat vervolgens in een handomdraai of volledig automatisch.
Met de agenda van Workfield bekijk en maak je afspraken met klanten en collega’s met alle details die je maar wilt. Laat ook automatisch de reistijd berekenen en uitnodigingen versturen.
