Facturatie
Factureer alles
Offertes & Artikelen
Scan & Herken
Mobiele app
Bankbetalingen
Rapportages
Samenwerking

Workfield Basis

Inzicht, controle en gemak - dat zijn onze sleutelwoorden. Alle relevante gegevens synchroniseren vervolgens met Twinfield.

Maand gratis proberen
Onmisbare tools voor een gestroomlijnde administratie
Professionele facturatie
Mobiel of via web, in jouw huisstijl, zoveel je maar wil.
Factureer van alles
Uren, artikelen, orders; factureer van alles in een handomdraai.
Extra: Offertes en Artikelbeheer
Verstuur professionele offertes en beheer je productbestand.
Onbeperkt Scan & Herken
Facturen inboeken was nog nooit zo makkelijk (en snel!).
Mobiele apps
Facturen versturen en inboeken, waar je ook bent.
Bankkoppeling
Betalen met iDEAL en een directe bankkoppeling.
Financiële rapportages
Heldere overzichten binnen enkele muisklikken.
Samenwerken met accountant
Samen het beste resultaat: korte lijnen met je boekhouder.
Facturatie op jouw manier
Een professionele factuur opstellen en versturen kost nu net zo weinig tijd als een kop koffie zetten.
Huisstijl

Je hebt je logo, kleurstelling en huisstijl zorgvuldig gekozen, dus wil je ook dat je facturen dezelfde herkenbaarheid hebben. Met Workfield voeg je dit eenvoudig toe aan je facturen.

Terugkerend

Steeds dezelfde facturen maken en versturen voor steeds dezelfde producten of diensten kost tijd. Kostbare tijd. Stel terugkerende facturen in en je hebt er geen omkijken meer naar.

Snelheid

Net zo weinig tijd als een kop koffie, beloofden we hierboven. En misschien nog wel minder. Klik aan wat je wil factureren en binnen een mum van tijd is je factuur verzonden.

Probeer maand gratis
Hans B.V.
Kwakelweg 55
Rotterdam
Workfield B.V.
Elektraweg 5
3144 CB Maassluis
Nederland
InstaSnapBook B.V.
Industrieweg 5
3514 AA Rotterdam
Nederland
Factuurnr 2017-2986
Factuurdatum 26-05-2024
Vervaldatum 09-06-2024
Totaal excl. BTw € 399,00
Totaal excl. BTw € 399,00
Totaal excl. BTw € 399,00
Factureer wat je wil, wanneer je wil, hoe je wil.
Afhankelijk van je pakketkeuze kun je van alles aan je facturen toevoegen.
Vandaag in Workfield
2144
588
210
144
Relaties gemaakt
Afspraken gepland
Leads verwerkt
Chats gestart
Een professionele offerte
is het halve werk.
Items toevoegen doe je in een handomdraai

Kies artikelen uit je bestand, voeg standaardwerkzaamheden toe of gebruik losse regels - allemaal binnen enkele klikken.

De offerte komt van jóuw onderneming

Je organisatie heeft een eigen identiteit en bijpassende huisstijl, dus wil je dat je offerte dat ook uitstraalt.

Complexe offerte? Geen probleem

Voeg zo veel artikelen toe als je wil. Graag iets toelichten of beschrijven? Dat kan met onze tekstvelden en standaardteksten.

Je artikelbestand op orde,
zonder moeite.
Alle productinformatie binnen handbereik

Afbeeldingen, inkoop- en verkoopprijzen en uitgebreide beschrijvingen - alles kun je kwijt in het artikelbeheer van Workfield.

Samengestelde artikelen beheren

Als producten in je artikelbestand uit andere losse producten bestaan, verwerk je dit eenvoudig en overzichtelijk.

Artikelbestanden importeren

Heb je al een artikelbestand opgebouwd? Importeer dan eenvoudig alles in Workfield en je kunt direct aan de slag.

Mediamarkt Rotterdam
Industrieweg 5
3514 AA Rotterdam
Nederland
Factuurnr 2017-2986
Factuurdatum 26-05-2024
Vervaldatum 09-06-2024
Totaal excl. BTw € 399,00
Totaal BTW € 38,97
Totaal incl. BTw € 482,79
Stop met overtypen.
Start met Scan & Herken.
Want wie wil daar nog tijd kwijt aan zijn? Scan & Herken leest en boekt de factuur automatisch in.
Online uploaden

Voeg een foto of scan handmatig toe in Workfield.

Facturen e-mailen

Stuur facturen direct door naar je eigen account.

Fotograferen via app

Maak met de app een foto van een bon of factuur.

Probeer maand gratis
Fotografeer bonnetjes eenvoudig via de app!
De administratie in je broekzak.
Inboeken via Scan & Herken

Maak een foto van een bon of inkoopfactuur en laat Workfield deze daarna volledig automatisch inboeken.

Facturen opstellen en versturen

Nooit meer een factuur vergeten of te laat versturen: factureren is net zo gemakkelijk als via de webapplicatie.

Betalingen registreren

Krijg je een melding dat een factuur betaald is? Registreer direct de betaling met enkele klikken.

Bespreek facturen via chat

Bij uitstek geschikt voor mobiel gebruik: via onze chatfunctie snel met collega's en klanten communiceren.

Betaalgemak dient de mens
Bankbetalingen
Upload transacties in Workfield en registreer betalingen op een snelle en nauwkeurige manier.
iDEAL-betalingen
Heb je een websiteprofiel bij Mollie, dan kunnen je klanten eenvoudig hun facturen met iDEAL betalen.
Bankkoppeling
Betalingen wil je zo snel mogelijk terugzien in Workfield. Dankzij de bankkoppeling kun je deze direct verwerken.
Resultaten zijn er
om gezien te worden
Het succes van je onderneming baseer je op de resultaten. Dus wil je op elk moment duidelijke financiële rapportages kunnen inzien.
Financiële rapportages

Bekijk binnen enkele klikken o.a. de geldstroom per categorie, de openstaande posten en natuurlijk de btw-aangifte.

Prestatiegerichte rapportages

Benieuwd hoe je medewerkers presteren? Download dan bijvoorbeeld een overzicht van de omzet per gebruiker of per periode.

Overzichten voor je accountant

Geef je boekhouder toegang tot je Workfield-account zodat hij of zij alle benodigde overzichten kan genereren en downloaden.

Automatische synchronisatie
met Twinfield
Je accountant of boekhouder heeft veel gegevens nodig. Die gegevens doorsturen kost tijd, tijd die je veel beter kunt gebruiken.
Verkoop- en inkoopfacturen

In- en verkoopfacturen synchroniseren naadloos van en naar het boekhoudpakket. Wijzigt je accountant iets? Dan je zie dat direct terug.

Vraagposten

Heeft je accountant een vraag over een factuur of missen er gegevens? Dan zie je dit eenvoudig terug onder ‘Vraagposten’.

Betalingen

Betalingen worden automatisch aan beide kanten verwerkt. Boekt je boekhouder een betaling in? Dit is meteen te zien in Workfield.

Werk samen met je accountant aan het beste resultaat
Een koppeling met je accountant heeft veel voordelen:
Boekhoudkoppeling

Workfield is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB. Workfield is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB.

Communiceer over van alles

Workfield biedt krachtige functies die ontwikkeld zijn met uw kantoor in gedachte. Workfield is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB.

Automatische betalingen

Zet Workfield in als klantenportaal om eenvoudig met uw klant te communiceren en samen te werken. Workfield is een flexibel softwarepakket dat perfect.

Inzage in uw account

Workfield is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB. Workfield is een flexibel softwarepakket dat perfect inzetbaar is voor ZZP en MKB.


Dit pakket bevat 54 functies
Alle grote banken ondersteund

Transacties van alle grote banken kunnen probleemloos worden verwerkt in Workfield met onze uploadfunctie.

Suggesties voor facturen

Aan de hand van de factuurnummers en bedragen suggesties in beeld krijgen van bijbehorende openstaande facturen.

Dupliceren

Nagenoeg dezelfde factuur versturen? Dupliceer met één klik de factuur om hem eventueel aan te passen en te verzenden.

Inkoop- en verkoopfacturen

Niet alleen inkoopfacturen maar ook verkoopfacturen uploaden, doorsturen of scannen en laten herkennen.

Verzending inplannen

Een afgeronde factuur niet direct verzenden maar voor een later moment inplannen door een datum en tijd in te voeren.

Pakbon genereren

Direct vanuit de factuur een pakbon genereren om bij het te versturen pakket te voegen.

Koppeling boekhoudpakket

Met een actieve boekhoudkoppeling worden geregistreerde betalingen automatisch of handmatig gesynchroniseerd.

Betalingen registreren

Op diverse manieren een betaling registreren en aangeven of het een deelbetaling betreft en hoe het bedrag is betaald.

E-mail vormgeving

Je eigen huisstijl doorvoeren bij het versturen van e-mails met facturen, zoals logo, kleurgebruik en indeling.

Resterende 45 functies bekijken
Basis
Je administratie op orde met dit complete pakket.
20 /m
Maand proberen
Basis + Projecten & Uren
Software waar managers en teamleden van dromen.
50 /m
Meer informatie
Basis + Verkoop & Handel
Speciaal ontwikkeld voor handelsondernemingen.
50 /m
Meer informatie
Breid dit pakket uit met modules
Sales

Laat geen verkoopkans onbenut: Met de module Sales wordt het opvolgen van leads gemakkelijk en overzichtelijk. Bereid je voor op een groei van je klantenbestand!

Abonnementen

Niet alleen werkzaamheden maar ook artikelen kunnen aan abonnementen worden gekoppeld. Factureren gaat vervolgens in een handomdraai of volledig automatisch.

Afspraken

Met de agenda van Workfield bekijk en maak je afspraken met klanten en collega’s met alle details die je maar wilt. Laat ook automatisch de reistijd berekenen en uitnodigingen versturen.

Heb je een vraag of hulp nodig?
Onze medewerkers helpen je graag verder!

Jacqueline Spruijt Peter van Uffelen Shashy Natoewal